Beispiele für Anschreiben und Lebensläufe für WissenschaftlerInnen

Kurz zusammengefasst

Hier finden Sie erfolgreiche, kommentierte Beispiele für Anschreiben und Lebensläufe von WissenschaftlerInnen, die sich auf Professuren sowie auf Stellen in der Industrieforschung, der Patentprüfung, der Wissenschaftskommunikation und im Vertrieb beworben haben. Die Beispiele sind keine Vorlagen zum bloßen Kopieren. Sie zeigen vielmehr, wie die BewerberInnen geeignete Belege für ihre Fähigkeiten auswählten, Einblicke in ihre Persönlichkeit gaben und ihre Argumentation auf sehr unterschiedliche Leserschaften abstimmten. Außerdem diskutieren wir, wie KI den Bewerbungsprozess verändert.

Wie verteilen Sie Informationen am besten auf den Lebenslauf und das Anschreiben?

Betrachten wir zunächst Fachkenntnisse (Hard Skills), übertragbare Kompetenzen (Soft Skills) und persönliche Eigenschaften. Zu den Fachkenntnissen gehören beispielsweise Laborfertigkeiten oder Datenkompetenz. Soft Skills sind übertragbare Fähigkeiten, wie etwa Kommunikations- oder Organisationstalent. Persönliche Eigenschaften beschreiben Ihre Persönlichkeit und Ihre Arbeitsweise – zum Beispiel „ausdauernd“ oder „neugierig“.

Fachkenntnisse und einige Soft Skills lassen sich einfach und glaubwürdig darstellen, indem Sie sie stichpunktartig im Lebenslauf auflisten (z. B. im Bereich „Kenntnisse“) und durch Publikationen oder andere Nachweise untermauern. Auch Soft Skills können im Lebenslauf aufgeführt werden; dies erfordert jedoch eine sorgfältigere Auswahl der Fakten, die als ‘Beleg’ dienen.

Das Anschreiben bietet Ihnen deutlich mehr Möglichkeiten, Ihre Persönlichkeit und Arbeitsweise zu vermitteln. Doch die bloße Nennung einer Eigenschaft reicht nicht aus. Wie WissenschaftlerInnen zu Recht einwenden würden: Die Aussage „Ich bin ausdauernd“ ist ohne Beleg kein Fakt, sondern lediglich eine Hypothese. Erzählen Sie eine kurze Geschichte, die dem Leser die Eigenschaft in der Praxis vor Augen führt. Natürlich ist der Platz im Anschreiben stark begrenzt. Außerhalb der akademischen Welt sollte das Anschreiben nicht mehr als eine Seite umfassen und neben Ihrer Adresse und der des Empfängers auch noch eine Grußformel enthalten. Ihnen bleibt also etwas mehr als eine halbe Seite – genug, um zwei oder höchstens drei solcher Eigenschaften zu beschreiben. Wählen Sie sorgfältig jene aus, die für die Leserschaft am wichtigsten sind, und versuchen Sie nicht, Vollständigkeit anzustreben: Die Bewerbungsunterlagen sind der ‘Appetithappen’, der Ihnen eine Einladung zum Vorstellungsgespräch verschafft, und keine lückenlose Darstellung der letzten zwanzig Jahre Ihres Lebens.

Diese Unterscheidung prägt auch unseren Workshop Bewerbungs- und Interviewstrategien für WissenschaftlerInnen. Die TeilnehmerInnen verfassen darin kein vermeintlich perfektes Standardschreiben. Stattdessen üben sie, welche Belege in den Lebenslauf, welche ins Anschreiben und welche erst ins Vorstellungsgespräch gehören – und welche Informationen man besser ganz weglässt.

Beispiele für Anschreiben

Die ersten drei Beispiele konzentrieren sich auf den Einleitungsabsatz, jenen Teil, der darüber entscheidet, ob die Leserschaft neugierig wird oder sich schon nach dem nächsten Papierkorb umsieht. Die Beispiele 4 und 5 zeigen vollständige Anschreiben, gefolgt von Erläuterungen zu den jeweiligen Formulierungen.

Der Einstieg in Ihr Anschreiben

Willkommen beim Einstieg in Ihr Anschreiben, vielleicht das Einzige, was die Leserschaft von Ihrer Bewerbung sieht, bevor sie in den Abgrund (sprich: den Papierkorb!) wandert. Hilfe! Ein kreativer Text, der gleichzeitig niemanden nerven darf? Der übliche Weg, mit dieser Herausforderung umzugehen, besteht darin, ihr aus dem Weg zu gehen und den Leser mit Sätzen wie „Hiermit bewerbe ich mich auf die Stelle als …“ in einen behaglichen Büroschlaf zu wiegen.

Herzlichen Glückwunsch: Sie haben gerade die beste Gelegenheit verpasst, das Interesse des Lesers zu wecken, indem Sie Informationen geliefert haben, die ihm ohnehin schon vorliegen – schließlich hat er die Stelle selbst ausgeschrieben! Aber keine Panik: In den folgenden Beispielen finden Sie Ideen, wie ein gelungener Einstieg aussehen kann.

Alle unten aufgeführten Beispiele führten zu Einladungen zu Vorstellungsgesprächen; die gewählten Strategien haben also zumindest gute Erfolgschancen bewiesen.

Beispiel 1: Professur

Professur an einer Fachhochschule (FH)

„Ist es möglich, als Bindeglied zwischen Wissenschaft und Industrie, zwischen Forschung und Anwendung zu fungieren und gleichzeitig intensiv in der akademischen Lehre zu arbeiten? Um diese Frage zu beantworten, habe ich den Kontakt zu FH-ProfessorInnen gesucht, die ihre Einblicke in den Beruf mit mir geteilt haben. An den Beschreibungen ihres Lebens als FH-ProfessorInnen hat mich besonders gereizt, dass der direkte Kontakt zu den Studierenden mehr Gewicht hat als an einer Universität.“

Um die Aufmerksamkeit auf den weiteren Inhalt Ihrer Bewerbung zu lenken, dürfen Sie nicht zu dick auftragen. Schon kleine Abweichungen vom üblichen Textaufbau können Wunder bewirken. Im vorliegenden Fall wurde der erste Satz einfach als Frage an den Leser formuliert, wodurch dieser aktiv in den weiteren Verlauf einbezogen wird. Nachdem der Leser bereits zwanzig Anschreiben aussortiert hat, die alle mit „Hiermit bewerbe ich mich…“ begannen, wird er bei diesem Einstieg hoffentlich aufmerksam und greift zur Lesebrille.

Dieser Absatz vermeidet zudem eine weitere Falle: die Informationsüberflutung. Diese sieht typischerweise so aus:

„Hiermit… Meine bisherigen Erfahrungen/Kompetenzen in A, B, C… sowie… machen mich zur idealen Kandidatin für eine Stelle, die insbesondere D, E und F erfordert, bei einem Arbeitgeber, der für G, H und I bekannt ist.“

Nach der Lektüre eines solchen Satzes fällt es schwer, sich auch nur an einen der vielen Fakten zu erinnern. Die ungeordneten Informationshäppchen verschwimmen im Gedächtnis des Lesers zu einem unklaren Brei.

In dem eingangs gezeigten Beispielabsatz werden nach dem Einleitungssatz nur zwei Informationen vermittelt:

Die Bewerberin hat sich gut vorbereitet und aktiv Kontakt zu Fachleuten in ihrem Zielbereich aufgenommen. Dies signalisiert indirekt, dass sie in der Lage war, diese Fachleute zu identifizieren und zu kontaktieren.
Für sie steht bei der Berufswahl der Kontakt zu Studierenden an oberster Stelle. Dieses Argument wird nicht dadurch abgeschwächt, dass man an dieser Stelle auch weniger wichtige Aspekte auflistet. Das ist ein oft vergeblicher Versuch, den ersten Absatz für eine umfassende Aufzählung zu missbrauchen.

Ohne den Einleitungsabsatz mit Informationen zu überfrachten, gewinnt der Leser bereits ein klares Bild von einer proaktiven Person, die weiß, worauf es bei der Stelle ankommt, und sich mit Begeisterung den spezifischen Herausforderungen dieser Tätigkeit stellt.

Ein weiteres Detail zu diesen wenigen Zeilen: Die Bewerberin bezieht sich auf KollegInnen des Lesers. Auch wenn es sich um einen anonymen Hinweis handelt, hebt dies die Bewerberin aus der Anonymität hervor. Noch wirkungsvoller wäre es, eine dem Leser persönlich bekannte Person zu nennen, etwa: „Im Gespräch mit Ihrem Kollegen Dr. Kulinsky hat sich mein positiver Eindruck von der Arbeit in Ihrem Unternehmen bestätigt.“ Auf diese Weise wird die genannte Person zu einem lebendigen Bestandteil des Anschreibens, der Ihre Bewerbung unterstützt und sie schwerer ignorierbar macht. Ein solcher Hinweis lässt sich an verschiedenen Stellen im Anschreiben platzieren. Am wirkungsvollsten ist er häufig am Anfang, wo er die Bewerbung möglicherweise vor dem drohenden Papierkorb bewahrt.

Beispiel 2: Vertrieb

VertriebsmitarbeiterIn

„Meine ersten Erfahrungen in der Dienstleistungsbranche konnte ich in der Gastronomie meiner Eltern sammeln. Der persönliche Kontakt zu den Kunden war mir immer ein großes Anliegen. Der Grund dafür war damals einfach: Ich konnte das erhaltene Trinkgeld durch Freundlichkeit steigern.

Heute, 15 Jahre später, habe ich in Mikrobiologie promoviert. Die Freude am Umgang mit Menschen, an der Beratung sowie an der Arbeit im Verkauf ist mir stets geblieben.“

Der erste Absatz ist ein hervorragendes Beispiel dafür, wie man mit einem unerwarteten Einstieg in das Anschreiben die Aufmerksamkeit auf sich zieht. Es wird eine kurze Geschichte aus der Kindheit erzählt. Diese ist ungewöhnlich genug, um das Interesse der LeserInnen wachzuhalten. Gleichzeitig besteht ein enger Bezug zur angestrebten Position; es entsteht eine gelungene Verknüpfung, die zudem einen sympathischen Einblick in die Persönlichkeit des Bewerbers gewährt. Die Geschichte ist keineswegs mit Informationen überfrachtet; die einzige explizit genannte Tatsache ist die Mitarbeit im elterlichen Betrieb. Alle weiteren Informationen werden indirekt durch das Bild vermittelt, das beim Leser im Kopf entsteht:

ein unternehmerisch geprägtes und serviceorientiertes familiäres Umfeld,
ein schon in früher Kindheit entwickeltes Gespür für geschäftliche Zusammenhänge,
die Verbindung eigener finanzieller Interessen mit der Kundenzufriedenheit,
Offenheit, auch (unbedenkliche) Details aus dem Privatleben preiszugeben,
eine kreative Persönlichkeit, die den Mut zu einem solch ungewöhnlichen Einstieg aufbringt.

Die LeserInnen fühlen sich von Anfang an in das Schreiben einbezogen.

Beispiel 3: PatentprüferIn

PatentprüferIn beim Europäischen Patentamt (EPA)

„Als meine Mutter mich als Achtjährige fragte, was ich werden möchte, sagte ich streng: „Ich will Patentprüferin werden.“

Was macht diese Behauptung so unverschämt unglaubwürdig?Wahrscheinlich ist es die Tatsache, dass es in diesem Alter undenkbar wäre, einen Job mit einer so ungewöhnlichen Konstellation von Aufgaben und zugrunde liegenden Interessen attraktiv zu finden. Und obwohl LEGO nach „The Hobbit“ und „The Superhero“ nun auch „The Scientist“ vermarktet, scheint es immer noch unmöglich, „The Patent Examiner“ zu entwerfen. So wurde ich, wie die Kinder von heute, damals davon abgehalten, ein so positives Urteil über das Patentwesen zu fällen.

Aber heute, als Erwachsene, könnte ich eine so entschiedene Antwort geben. Ja, ich möchte mich täglich neuen intellektuellen Herausforderungen stellen. Ja, ich möchte in einem sehr internationalen Umfeld arbeiten. Und ja, ich möchte mich zu diesem Zeitpunkt in meinem Leben in ein neues Fachgebiet einarbeiten. Ich möchte Patentprüferin beim EPA werden und den Menschen hinter den Innovationen ein kritisches, faires und sachkundiges Gegenüber sein.“

Hier ist ein Beispiel für einen „riskanten“ – und dennoch erfolgreichen – Einstieg: Eine Bewerbung bei einer sehr förmlichen Institution, die man nicht sofort mit literarischen Experimenten in Verbindung bringt. Dennoch schreibt die Bewerberin so, als würde sie sich an einer Journalistenschule bewerben. Warum um alles in der Welt?

Der Grund für ein solch „riskantes“ Vorgehen liegt in einem grundlegenden Prinzip:

Verfassen Sie riskante Bewerbungen, wenn die Lage unsicher ist; verfassen Sie vorsichtige, wenn Sie sich sicher fühlen.

Das klingt gelinde gesagt kontraintuitiv. Doch das Verfassen einer Bewerbung unterscheidet sich erheblich von den meisten anderen Aktivitäten unseres Lebens. Beim Autofahren sollte man vorsichtig sein, wenn die Straßenverhältnisse unsicher sind, und nur bei guten Straßen- und Wetterbedingungen schneller fahren. Das Ziel beim Autofahren ist es, sicher anzukommen. Im schlimmsten Fall droht bei einem Fehler der Tod, während der Nutzen einer riskanteren Fahrweise lediglich darin besteht, ein paar Sekunden zu sparen.

Bei der Jobsuche verhält es sich genau umgekehrt. Die meisten Ihrer liebevoll ausgearbeiteten Bewerbungen werden nicht zu einer Einladung zum Vorstellungsgespräch führen, geschweige denn zu einem Stellenangebot. Die Konsequenz eines solchen Misserfolgs ist gering; der „Verlust“ beschränkt sich auf ein paar Stunden Ihrer Zeit. Der zu gewinnende Preis hingegen ist groß: das heiß begehrte Stellenangebot! Genau darin liegt der Grund für diesen – im Vergleich zu den meisten anderen Aktivitäten – „kontraintuitiven“ Umgang mit dem Risiko bei einer Bewerbung.

Wenn Sie einer von vielen grundsätzlich geeigneten BewerberInnen sind, bleiben Sie selbst mit einem tadellos konventionellen Anschreiben womöglich fast unsichtbar. Ein ungewöhnlicher, aber passender Einstieg birgt ein Risiko: Manche Leser könnten ihn ablehnen. Er schafft aber auch die Möglichkeit, dass man sich an Sie erinnert. Wenn Ihre konventionelle Bewerbung ohnehin kaum herausstechen würde, kann sich dieses Wagnis lohnen. Ein ‘riskanter’ Einstieg, wie oben beschrieben, bietet zumindest eine kleine Chance, beim Leser jenen geistigen Reiz zu erzeugen, der dazu führt, dass Ihre Bewerbung auf dem Stapel für die engere Auswahl landet. Das einzige Risiko besteht darin, dass ein anonymer Sachbearbeiter, der für die Vorsortierung zuständig ist, Sie für etwas eigenartig hält. Wen kümmert das schon?

Am anderen Ende des Spektrums stehen ‘sichere’ Bewerbungen: Sie haben gute Chancen auf eine Einladung, weil Sie hervorragend auf das Stellenprofil passen oder weil Sie durch eine Insiderin bereits einen Fuß in der Tür haben. Tatsächlich sind dies die wirklich riskanten Fälle, da man nun etwas Substanzielles zu verlieren hat. Die Herausforderung besteht hier darin, keinen Fehler zu machen! Mit etwas Pech sitzt im Auswahlgremium eine dieser notorisch frustrierten, nörgeligen Personen, die ihren Ärger an Ihrer Bewerbung auslässt, nur weil ihm Ihre Nase nicht passt. Das Ziel einer langweiligen, aber fehlerfreien Bewerbung ist es also, dieser Person keinen Anlass zu negativer Kritik zu geben.

Manche LeserInnen werden einen solchen Einstieg ablehnen. Andere werden endlich einmal wach. Wenn die konventionelle Variante ohnehin in der Masse verschwinden würde, ist das kein schlechter Tausch.

Eine Anmerkung zum Schreibstil: Im letzten Absatz von Beispiel 3 wird eine typische Dreiergruppe von Argumenten auf einzelne Sätze verteilt, anstatt sie in einen einzigen Satz wie „Ja, ich möchte A, B und C“ zu packen. Dieses Stilmittel soll Spannung erzeugen, die Aussagen nachdrücklich unterstreichen und für einen höheren Wiedererkennungswert sorgen. Auch hier bleibt die Verfasserin ihrem riskant-kreativen Stil treu, denn solche rhetorischen Figuren finden sich sonst eher in der Werbung oder in politischen Reden. Es spricht nichts dagegen, mit einer solchen Struktur aufzufallen, solange sie zum Gesamttext passt und diesen nicht zu sehr für ein Anschreiben überhöht wirken lässt.

Vollständige Anschreiben für WissenschaftlerInnen

Beispiel 4: Wissenschaftskommunikation

Bewerbung als „Redaktionsassistent“ (Ref. 12343567B_07)

Sehr geehrte Frau Franzka,

seit Ihrem Vortrag bei der Summer School „Wissenschaft kommunizieren!“ 2025 in Bonn verfolge ich Ihre Arbeit mit großem Interesse. Ihre Tätigkeit an der Schnittstelle von Wissenschaft und Journalismus empfinde ich als äußerst reizvolles Arbeitsfeld. Dieser Eindruck wurde durch die sehr positiven Schilderungen Ihrer Kollegin, Dr. Franziska Musterfrau, bestätigt.
Mein Interesse an der Wissenschaftskommunikation wurde während meiner Promotion geweckt. Infolgedessen begann ich, meine Forschungsergebnisse parallel zur Laborarbeit einer breiteren Öffentlichkeit zu vermitteln. Wie meinem Lebenslauf zu entnehmen ist, führte dies unter anderem zur Teilnahme an zwei „Pint of Science“-Veranstaltungen. Zudem unterstütze ich die Öffentlichkeitsarbeit meines Instituts, indem ich seit 2019 den Twitter-Kanal des Instituts betreue. Ich verfasse populärwissenschaftliche Beiträge zu Themen wie Zellbiologie und Genetik, einsehbar auf meiner selbst gestalteten und entwickelten Website (www.xyz-scienc-comm.com).
Während meines Studiums und meiner Promotion habe ich mir kontinuierlich Kenntnisse in verschiedenen Computerprogrammen und Arbeitstechniken angeeignet. Ich bin hochmotiviert, mich in dieser Hinsicht weiterzuentwickeln. Meine organisatorischen Fähigkeiten konnte ich bei der Planung der wissenschaftlichen Konferenz „Crossroads in Biology“ unter Beweis stellen.
Derzeit befinde ich mich in der Endphase meiner Promotion, die ich bis Oktober 2026 einreichen werde. Ab dem 1. November stehe ich dem Team der Firma XYZ gerne zur Verfügung.
Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung.
Mit freundlichen Grüßen

Anmerkungen zum Anschreiben

Kurz gesagt: Dieses Anschreiben ist ein Paradebeispiel dafür, wie man die Informationen im Anschreiben gezielt auf die Interessen der Leserschaft zuschneidet. Die meisten WissenschaftlerInnen neigen dazu, in einem Anschreiben ihren gesamten beruflichen Werdegang detailliert darzulegen; dabei gewichten sie einzelne Leistungen oft nach dem Zeit- und Arbeitsaufwand, den sie selbst dafür investiert haben. Auch wenn sich der Bewerber neben seiner Promotion stark in der Wissenschaftskommunikation engagiert, nimmt diese Tätigkeit kaum mehr als 10 % seiner Zeit in Anspruch. Der Leserin geht es hier jedoch nicht um die wissenschaftliche Glaubwürdigkeit des Kandidaten – diese ist durch den naturwissenschaftlichen Doktortitel bereits hinreichend belegt. Die Leserin möchte wissen, ob der Kandidat in einer kommunikationsintensiven Position einen Mehrwert bieten kann.

eispiel 5: Wechsel in die Industrie nach langjähriger Postdoc-Tätigkeit

Bewerbung um die Stelle als Laborleiter OLED-Chemie (134999)

Sehr geehrte Damen und Herren,

durch einen Vortrag Ihres Kollegen Prof. Peer Pflaume wurde mein Interesse an Ihrer Abteilung für Performance Materials geweckt. Nach einem anregenden Gespräch mit Prof. Pflaume erkannte ich, dass meine Forschungsinteressen, meine Erfahrungen und meine beruflichen Ambitionen hervorragend zu dieser Abteilung passen. Neben meinem eigentlichen Forschungsschwerpunkt, der organischen Chemie, konzentriere ich mich auf die vielversprechende Technologie der organischen Elektronik. Aus diesem Grund hat die ausgeschriebene Stelle als Laborleiter sofort mein Interesse geweckt.

Im Laufe meiner Forschungslaufbahn konnte ich ein breites Spektrum an chemischen Verfahren und Konzepten kennenlernen, die in meinem Lebenslauf detailliert aufgeführt sind. An dieser Stelle möchte ich zwei Beispiele nennen, die sowohl mein wirtschaftliches Denken als auch meine Rolle als strategischer Netzwerker unterstreichen.

In der Arbeitsgruppe von Prof. Smith initiierte ich ein Projekt, in dem wir Konzepte aus verschiedenen Disziplinen kombinierten und auf den fotografischen Prozess anwandten. Unser Ziel war die Entwicklung eines Prototyps für ein schnelles und kostengünstiges DNA-Nachweissystem nach dem Prinzip einer einfachen Polaroid-Kamera. Innerhalb von nur drei Monaten konnte ich die Experimente zum Nachweis der Machbarkeit (Proof of Principle) erfolgreich durchführen. Die aus dieser Forschung hervorgegangene Erfindung bildete die Grundlage für eines von zwei Patenten, die wiederum die Basis für die Gründung des Start-ups baseclick GmbH in Zusammenarbeit mit BASF Venture Capital darstellten. Auch zehn Jahre später ist dieses Start-up auf dem Diagnostikmarkt weiterhin sehr erfolgreich tätig.

Das zweite Beispiel stammt aus meiner Tätigkeit als Leiter der lokalen GDCh-Ortsgruppe in [Stadt]. Dank meines weitreichenden Netzwerks internationaler Wissenschaftler gelang es mir, Dr. Alexander Makarov (Thermo Fisher Scientific) für einen Vortrag an der Universität [Stadt X] zu gewinnen. Dr. Makarov ist der Erfinder eines neuartigen Massenspektrometers; sein Vortrag zog ein großes Fachpublikum aus Wissenschaft und Industrie aus ganz Deutschland an. Diese Abendveranstaltung unserer vergleichsweise kleinen Ortsgruppe führte zu zahlreichen neuen Kontakten und sogar zu Kooperationen unter den Gästen.

Ich freue mich darauf, mich in einem persönlichen Gespräch vorzustellen. Ich stehe Ihnen nach einer Kündigungsfrist von vier Wochen zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

Günther Schleppkraut

Anmerkungen zum Anschreiben

Bei dieser Bewerbung gibt es einen ‘Elefanten im Raum’: Ein 41-jähriger Langzeit-Postdoc bewirbt sich in der Industrie. Manche Leser könnten annehmen, er habe zunächst eine akademische Karriere angestrebt und wende sich nun als zweite Wahl der Industrie zu. Ob diese Interpretation gerechtfertigt ist, spielt keine Rolle: Das Anschreiben muss auf die Bedenken eingehen, die eine solche Vermutung hervorruft. Der akademische Arbeitsmarkt ist so hart umkämpft, dass selbst unter denjenigen, die sich habilitieren, nur eine Minderheit eine Professur erhält. Das Problem besteht also nicht darin, dass die LeserInnen den Bewerber als Verlierer wahrnehmen könnten. Die Frage, die sich den LeserInnen unweigerlich stellen wird, lautet vielmehr: „Bringt dieser Kandidat die geistige und persönliche Flexibilität mit, sich an ein nicht-akademisches Arbeitsumfeld anzupassen?“
Der Kandidat muss daher seine Persönlichkeit und seinen Arbeitsstil beschreiben. Wie im Abschnitt „Wie verteilt man Informationen auf Lebenslauf und Anschreiben?“ weiter oben erläutert, ist das Anschreiben der richtige Ort, um den LeserInnen einen konkreten Eindruck zu vermitteln und zu zeigen, wie es wäre, ihn als Kollegen zu haben. Das Schreiben zielt auf ein hohes Signal-Rausch-Verhältnis ab: drei zentrale ‘Geschichten’, die Formalitäten wie Betreffzeile und Verabschiedungsformel und sonst nichts. Zusätzliche Inhalte würden das ‘Rauschen’ erhöhen und die Aufmerksamkeit der LeserInnen von den Hauptargumenten ablenken. Daher beschränkt sich der Bewerber auf einen Einleitungsabsatz, der sein langfristiges Engagement in Zusammenarbeit mit einem Partner des Arbeitgebers verdeutlicht. Anschließend schildert er zwei Ereignisse, bei denen seine Arbeit Auswirkungen auf die Welt außerhalb der akademischen Forschung hatte. Daraus ergibt sich das Bild einer Person, die in Kategorien kommerziell relevanter Produkte denken kann, über ein breites Netzwerk innerhalb und außerhalb der Wissenschaft verfügt. Der Bewerber zeigt auch, dass er proaktiv und mutig genug ist, für sein außeruniversitäres Engagement Kontakt zu hochrangigen Persönlichkeiten aufzunehmen.
Die LeserInnen der Bewerbungsunterlagen erkennen sofort, dass der Bewerber über fundierte wissenschaftliche Fachkenntnisse verfügt. Indem er sich ganz auf seine persönlichen Eigenschaften und die Wirkung seiner Arbeit außerhalb der akademischen Welt konzentriert, gelingt es ihm, das Klischee des detailverliebten, verkopften Einzelgängers zu entkräften – und sich stattdessen als jemand zu präsentieren, den man gerne im eigenen Team hätte!

Beispiele für Lebensläufe

Akademischer Lebenslauf für eine Postdoc-Stelle

Akademische Lebensläufe sind – ehrlich gesagt – nicht gerade das kreativste Format. Üblicherweise werden sämtliche Leistungen lückenlos aufgelistet. Folglich wächst der Umfang des Lebenslaufs mit der wissenschaftlichen Berufserfahrung. Kann man sich auf eine akademische Stelle auch mit einem prägnanteren Lebenslauf bewerben?

Wenn Sie davon ausgehen, dass Ihre LeserInnen sehr traditionell eingestellt sind, sollten Sie beim oben beschriebenen ‘enzyklopädischen Stil’ bleiben. Wir haben jedoch einen akademischen Lebenslauf entworfen, dessen Hauptteil auf zwei Seiten beschränkt ist. Ergänzende Informationen folgen separat.

Wie funktioniert das? Der Lebenslauf dient als Zusammenfassung und enthält bei Bedarf Links zu den vollständigen Informationen. So umfasst die Publikationsliste beispielsweise die ORCID-Nummer sowie eine kurze Übersicht über die Leistungen (z. B. „Zwei Publikationen als Erstautorin…“). Zudem trennt die Bewerberin den eigentlichen, zweiseitigen Lebenslauf von ergänzenden Informationen, die ab Seite 3 folgen. Veranschaulichen Sie optisch, dass es sich um zwei getrennte Teile handelt. So werden die meisten LeserInnen nicht mit einer Informationsflut überfordert, während Detail-Fans weiterhin bequem auf die gewünschten Informationen zugreifen können.

Nicht-akademischer Lebenslauf

Betrachten Sie dieses Beispiel für einen nicht-akademischen Lebenslauf auf eine Stelle mit Schwerpunkt auf Kommunikation. Viele WissenschaftlerInnen empfinden dabei ein gewisses Unbehagen: Der Bewerber beschreibt seine wissenschaftlichen Qualifikationen nicht im Detail! War das nicht seine Haupttätigkeit in den letzten zehn Jahren? Ja, aber: Versetzen Sie sich in die Lage der LeserInnen. Für die Stelle als Redakteur benötigt der Bewerber ein breites wissenschaftliches Verständnis – über das er als promovierte Fachkraft zweifellos verfügt. Warum also Platz und die Aufmerksamkeit der LeserInnen verschwenden, indem man Offensichtliches betont? Dieser Lebenslauf ist ein Paradebeispiel dafür, wie man ein solches Dokument auf die Interessen der LeserInnen ausrichtet, statt den Fokus auf den Arbeitsaufwand zu legen, den der Bewerber in die verschiedenen Stationen seines Werdegangs investiert hat.

Über die Verwendung von KI

Einsatz von KI im Bewerbungsprozess

Finden Sie Stellen, die zu Ihrem Profil passen. Stellen Sie Ihrer KI-Anwendung Ihr berufliches Profil zur Verfügung, etwa Ihre aktuellen Bewerbungsunterlagen und Ihr LinkedIn-Profil. Beschreiben Sie Ihre berufliche Ausrichtung detailliert: die Art der angestrebten Position, bevorzugte Arbeitgeber, Ihre geografische Flexibilität sowie besondere Anforderungen. In einem hart umkämpften Markt gewinnen kleinere, weniger bekannte Arbeitgeber an Bedeutung, da die Konkurrenz bei Bewerbungen dort geringer ist. So haben Sie gute Chancen, Arbeitgeber zu entdecken, die Ihnen zuvor unbekannt waren.

Vorsicht: Entfernen Sie vor dem Hochladen von Bewerbungsunterlagen persönliche oder vertrauliche Informationen, sofern Sie nicht genau wissen, wie das System Ihre Daten speichert und verwendet. Dies ist besonders wichtig bei unveröffentlichten Forschungsergebnissen, internen Informationen von Arbeitgebern sowie Kontaktdaten anderer Personen.

Passen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen individuell an jeden Arbeitgeber an. Um generische Unterlagen zu vermeiden, sollten Sie mit Dokumenten beginnen, die Sie selbst erstellt haben. So erhält die KI eine Ausgangsbasis, die Ihre persönliche Handschrift trägt. Wenn Sie Ihr berufliches Social-Media-Profil und die Stellenanzeige in eine KI-Anwendung einspeisen, kann die KI Ihnen schnell glatt formulierte, professionell wirkende und plausible Bewerbungsunterlagen liefern. Allerdings sind Personalverantwortliche und Entscheider mittlerweile sensibilisiert – und oft genervt – von den zunehmend generischen, KI-generierten Unterlagen.

Bereiten Sie sich auf das Vorstellungsgespräch vor. Eine KI-Anwendung, die Ihr Profil und die Stellenanzeige kennt und zudem angewiesen wird, den Arbeitgeber eingehend zu recherchieren, kann Fragen generieren, die Ihnen im Gespräch wahrscheinlich gestellt werden. Die KI kann Ihnen auch Feedback zu Ihren Antworten geben – sei es zu schriftlichen Antworten, Transkripten Ihrer mündlichen Ausführungen oder sogar zu direkten Sprachaufnahmen. Nutzen Sie die KI, um Schwachstellen aufzudecken und Aspekte aufzuzeigen, die Sie vielleicht übersehen haben; betrachten Sie sie jedoch nicht als unfehlbar. KI-generierte Informationen über Arbeitgeber und Fragen für das Vorstellungsgespräch können nützliche Ausgangspunkte sein, doch sollten Sie Fakten stets anhand der Website des Arbeitgebers und anderer zuverlässiger Quellen überprüfen. Eine beeindruckend flüssig formulierte Halluzination bleibt dennoch eine Halluzination, und es wäre äußerst unangenehm, eine solche im Vorstellungsgespräch zu wiederholen.

Wie bleiben Sie in einer KI-geprägten Welt wettbewerbsfähig?

Der Weg über die Quantität. Heutzutage erhalten Arbeitgeber weitaus mehr Bewerbungen als vor der KI-Ära. Wenn Sie KI jedoch intelligent nutzen, um mehr und bessere Bewerbungen einzureichen als Ihre Konkurrenz, könnten Sie sogar besser dastehen als vor dem Aufkommen der KI. Hüten Sie sich vor einer Falle: Der Weg über die reine Quantität könnte Ihnen ein Stellenangebot für eine Position einbringen, die Sie eigentlich gar nicht wollen. Was wie ein Luxusproblem klingt, kann dazu führen, dass Sie in einem Job feststecken, den Sie nie wirklich wollten. Auf einem angespannten Arbeitsmarkt ist der Rückweg womöglich schwieriger als gedacht.

Der Weg über Qualität und Networking. Beginnen Sie mit einer gründlichen Selbstanalyse. Dies hilft Ihnen, Ihre eigenen Wünsche von jenen zu unterscheiden, die Ihnen von Autoritätspersonen oder charismatischen Menschen suggeriert wurden. Nutzen Sie dazu unsere Sammlung von Tools zur Selbstreflexion. Auf dieser Basis können Sie Nischen auf dem Arbeitsmarkt entdecken, die Ihnen zuvor nicht bewusst waren. Im Idealfall finden Sie Positionen, auf die Sie sich realistischerweise bewerben können, ohne gegen Hunderte von MitbewerberInnen antreten zu müssen. Ein entscheidender Schritt ist zudem die Einbindung von Netzwerken in Ihre Strategie. Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten in einer Personalabteilung und erhalten eine Flut optisch ansprechender, aber austauschbarer Bewerbungen. Die Empfehlung einer vertrauenswürdigen Kollegin oder eines vertrauenswürdigen Kollegen kann dann den Ausschlag geben, eine bestimmte Person zum Vorstellungsgespräch einzuladen.

Möchten Sie mehr über das Thema KI bei der Jobsuche erfahren?
Der Einzug der KI beeinflusst zunehmend unsere Artikel.
Der Beitrag Bewerben im Zeitalter der KI erläutert, wie Sie wettbewerbsfähig bleiben, obwohl andere BewerberInnen KI nutzen, um immer mehr und immer bessere Bewerbungsunterlagen zu erstellen.

Der Artikel Was nur Menschen können beleuchtet, welche Fähigkeiten den Menschen auch im Zeitalter der KI unverzichtbar machen.

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Unser Workshop Bewerbungs- und Interviewstrategien für WissenschaftlerInnen und unser Vortrag Holen Sie sich Ihren ersten Job: die Bewerbungsphase zeigen Ihnen Tipps und Fallstricke in der Bewerbungs- und Interviewphase.

Sitzen Sie ‘auf der anderen Seite’, lesen Sie die Bewerbungen und laden zu den Vorstellungsgesprächen ein? Dann könnte Sie unser Workshop Personalauswahl, Biases und Stereotype interessieren.

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